اولا : إدخال الجرد المخزني

  • ادخل على المخازن

  • اختر الجرد المخزني ثم إضافة مستند جرد

  • اكتب اسم الجرد و اختر المخزن ومسؤول الجرد

  • اختر الأصناف التي سيتم عليها الجرد عن طريق البحث عن الأصناف وكتابة الرصيد الذي تم جرده فعليا مقابل كل صنف

  • اضغط على حفظ عند الانتهاء


ثانيا: غلق المستند لاحتساب العجز أو الزيادة

بعد حفظ المستند يمكن لمسؤول الجرد إضافة أصناف أخرى تم جردها أو غلق مستند الجرد على ما تم إضافته سابقا ليقوم البرنامج بالمقارنة بين رصيد المخزن على السيستم و ما تم جرده فعليا.

لعمل غلق للجرد

  • اذهب لصفحة الجرد المخزني

  • اختر “عرض الكل”سوف يظهر لك جميع مستندات الجرد

  • اضغط مرتين على مستند الجرد لعرضه

  • اضغط على علامة التعديل 🖉 , ثم سيتم فتح المستند للتعديل أو إضافة أصناف أخرى أو غلق المستند

  • اضغط على غلق مستند الجرد

يمكن إظهار التفاصيل بعد الغلق من خلال “عرض الكل” وسوف تلاحظ أن حالة الجرد أصبحت “مغلق” ثم بالضغط مرتين على المستند ثم “إظهار التفاصيل” سوف يظهر الفرق بين الجرد الفعلي و رصيد المخزن على البرنامج

ثالثا : معالجة العجز أو الزيادة

هناك 3 طرق لتسوية الفرق بين الجرد الفعلي ورصيد المخزن :

  • صرف البضاعة (IO) إذا كانت الكمية الفعلية أقل من الكمية على السيستم

  • التحويل لمخزن أخر(IT) إذا كانت الكمية الفعلية أقل من الكمية على السيستم

  • وارد البضاعة (RS) إذا كانت الكمية الفعلية أكبر من الكمية على السيستم

للتسوية

  • اضغط مرتين على المستند ثم اضغط على علامة 🖉

  • اختر الصنف من علامة 🔲 الموجودة على يمين السطر☑️ لتصبح وستظهر لك المستندات المرتبطة

  • اضغط على المستند

    سيتم تحويلك على صفحة المستند تلقائيا مدرج فيها الصنف بالكمية

  • اختر طرف التسوية

هل عثرت على إجابتك؟